Политика в отношении обработки персональных данных

Главная / Нормативная база / Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

государственного учреждения здравоохранения

«Гомельская городская клиническая поликлиника № 10»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика государственного учреждения здравоохранения «Гомельская городская клиническая поликлиника № 10» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является локальным правовым актом, регулирующим отношения, связанные с защитой персональных данных при их обработке в государственном учреждении здравоохранения «Гомельская городская клиническая поликлиника № 10» (далее – ГУЗ «ГГКП №10»). Политика направлена на обеспечение прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ГУЗ «ГГКП №10»).

3. Контактные данные оператора персональных данных –

ГУЗ «ГГКП № 10».

Местонахождение: 246050, г. Гомель, ул. Комсомольская, д. 4

Адрес в сети Интернет: ggkp10.by

Адрес электронной почты: cgpf10@mail.gomel.by

Номера телефонов:

Телефон приемной: 8 (0232) 34-51-45

Телефон регистратуры: 8 (0232) 34-51-31, 34-51-33.

4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.

5. Политика предусматривает правила обработки персональных данных с учетом того, что Оператор является государственным учреждением здравоохранения, оказывающим амбулаторно-поликлиническую медицинскую помощь населению.

6. Настоящая Политика опубликована в свободном доступе в глобальной информационной сети Интернет на сайте ГУЗ «ГГКП № 10».

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством сбора, хранения, использования, систематизации, изменения, обезличивания, блокирования, предоставления, удаления персональных данных.

8. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в приложении 1 к настоящей Политике.

9. ГУЗ «ГГКП № 10» осуществляет обработку персональных данных с учетом требований Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII «О здравоохранении» (далее – Закон о здравоохранении), предусматривающих особенности обработки персональных данных, входящих в состав врачебной тайны.

10. ГУЗ «ГГКП № 10» осуществляет предоставление специальных персональных данных (сведений о состоянии здоровья) в случаях, установленных законодательными актами, с учетом требований статьи 46 Закона о здравоохранении.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА

11. ГУЗ «ГГКП № 10» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ГУЗ «ГГКП №10», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

12. ГУЗ «ГГКП №10» заключает с уполномоченными лицами соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона.

ГУЗ «ГГКП № 10» в целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченными лицами на уровне не ниже, чем у ГУЗ «ГГКП № 10»:

периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению ГУЗ «ГГКП № 10»;

допускает привлечение уполномоченными лицами субуполномоченных лиц только при условии получения предварительного письменного разрешения ГУЗ «ГГКП № 10».

13. ГУЗ «ГГКП № 10» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных при их обработке.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

14. Субъект персональных данных имеет право:

14.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ГУЗ «ГГКП № 10» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия.

Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.

ГУЗ «ГГКП № 10» обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.

ГУЗ «ГГКП № 10» отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании;

14.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУЗ «ГГКП № 10», содержащей:

место нахождения ГУЗ «ГГКП № 10»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ГУЗ «ГГКП № 10»;

персональные данные и источник их получения;

В соответствии с п. 10 Инструкции о формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных, информации, составляющей врачебную тайну, отказа от их внесения и обработки и порядке информирования о праве на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну, в централизованную информационную систему здравоохранения, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 7 июня 2021 г. № 74, в целях обеспечения полноты и достоверности статистического учета данных о случаях оказания медицинской помощи пациентам владелец (оператор) информационной системы с момента оформления отказа от внесения и обработки персональных данных пациента, информации, составляющей врачебную тайну, вправе продолжить хранение и обработку обезличенных данных (информации) пациента в порядке, установленном законодательными актами.

иную информацию, предусмотренную законодательством. Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

ГУЗ «ГГКП № 10» отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством.

14.3. требовать от ГУЗ «ГГКП № 10» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.

ГУЗ «ГГКП № 10» отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными;

14.4. на получение от ГУЗ «ГГКП № 10» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ГУЗ «ГГКП № 10», третьим лицам. Такая информация может быть получена один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.

ГУЗ «ГГКП № 10» отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством;

14.5. требовать от ГУЗ «ГГКП № 10» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ГУЗ «ГГКП № 10» обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.

ГУЗ «ГГКП № 10» может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

14.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУЗ «ГГКП № 10», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) ГУЗ «ГГКП № 10».

15. Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить в ГУЗ «ГГКП № 10» заявление в письменной форме нарочно по адресу, указанному в пункте 3 настоящей Политики, или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Такое заявление должно содержать следующую информацию:

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия ГУЗ «ГГКП № 10» или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

ГУЗ «ГГКП № 10» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).

16. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУЗ «ГГКП № 10», субъект персональных данных может обратиться к специалисту по внутреннему контролю за обработкой персональных данных в ГУЗ «ГГКП № 10».

Приложение 1

к Политике в отношении обработки

персональных данных ГУЗ «ГГКП № 10»

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных

данных в ГУЗ «ГГКП № 10»

№	Цель обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания	Срок хранения
Коммуникация
1	Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в т.ч. замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений	Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, содержание обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) (п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)	п. 85* – 5 лет с даты последнего обращения, п. 89* – 5 л., п. 90* – 5 л.
2	Предварительная запись на личный прием	Лица, в отношении которых осуществляется запись на личный прием	ФИО, номер телефона, содержание вопроса	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»)	п. 92* – 1 г., п. 94* – 5 л.
3	Проведение личного приема	Лица, присутствующие на личном приеме, иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема	ФИО; адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты, контактный телефон; содержание обращения; иные персональные данные, указанные в обращении, аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п.2 ст. 8 Закона (п. 1, 2, 6 ст. 6, п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», приложение к Положению о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786)	п. 85* – 5 л., п. 87* – 5 л., п. 94* – 5л.
4	Проведение «прямых телефонных линий»	Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию», иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии»	В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; (абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»)	п. 93* – 1 г., п. 95* – 5 л., п. 96* – 5 л.
5	Осуществление административных процедур	Заявитель, законные представители заявителя, работники	В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»	Абз. 20 ст. 6, абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона (Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»)	п. 100* – 5 л., п. 101* – 5 л.
6	Ведение официального интернет-сайта учреждения	Работники, пациенты, законные представители пациентов, иные лица, посетители интернет-сайта	ФИО, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.)	Если субъект персональных данных является основным объектом съемки 1. Абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) – если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника 2. Абз.19 ст. 6 Закона – при обработке общедоступных персональных данных (например, информация была размещена на сайте Министерства здравоохранения) 3. Согласие – в иных случаях	Передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20; до заявления субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и (или) их удаления
6	Ведение официального интернет-сайта учреждения			При съемке общего плана, в том числе в рамках новостного контента, в местах, открытых для посещения, на массовых мероприятиях 1. Абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 22-1 Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Указ Президента Республики Беларусь от 1 февраля 2010 г. № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций») 2. Абз. 19 ст. 6 Закона (обработка общедоступных персональных данных) 3. Договор (абз. 15 статьи 6 Закона) (например, при съемке видео-визитки)
7	Осуществление записи телефонных разговоров для улучшения качества оказываемых услуг, контроля качества обслуживания (вызов врача на дом, запись на прием)	Пациенты, иные лица	Аудиозапись; номер телефона; иные персональные данные, предоставленные субъектом при телефонном разговоре	ст. 5 Закона (согласие)	Не более 10 дней
Осуществление хозяйственной деятельности
8	Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с контрагентами, за исключением договоров на оказание медицинских и иных услуг	Контрагенты – ФЛ и ИП, представители контрагентов – ЮЛ	ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).	Абз. 15 ст. 6, абз. 8 ст. 6, абз. 20 ст. 6 Закона. В случае заключения договора с ФЛ – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона(законодательство о труде, гражданское законодательство); в случае заключения договора с ЮЛ – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь)	п. 70* – 3 г. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
9	Участие в процедурах государственных закупок, закупок за счет собственных средств	ФЛ – руководители организаций, иные ФЛ, сведения о которых содержатся в конкурсных предложениях, ФЛ, участвующие в процедуре закупки, работе комиссии, а также уполномоченные на подписание договора	ФИО; должность руководителя и (или) иных представителей ЮЛ; иные данные согласно условиям закупки (при необходимости)	Абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 13 июля 2012 г. № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)», постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 марта 2012 г. № 229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» и др.)	п. 1063* –5 л., п. 1064* – 5 л.
Обеспечение безопасности физических и юридических лиц. Видеонаблюдение
10	Охрана имущества и физических лиц посредством осуществления видеонаблюдения	Лица, попавшие в объективы видеокамер	Видеоизображение человека.	Абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»)	30 суток[2]
11	Организация личного приема граждан руководством учреждения здравоохранения с осуществлением видеонаблюдения	Лица, попавшие в объективы видеокамер	Видеоизображение человека	Абз. 20 ст. 6 Закона (п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»[3])	30 суток
Выполнение юридически значимых обязанностей
12	Организация архивного хранения медицинской документации	Работники, пациенты, законные представители пациентов	Определяются с учетом цели обработки персональных данных	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»)	Определяется в соответствии с законодательством [4]
13	Ведение системы учета документооборота	Работники, пациенты, законные представители пациентов, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах	ФИО, дата рождения, адрес проживания, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе	Абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»[5])	Определяется в соответствии с законодательством
Организация оказания медицинской помощи
14	Организация оказания медицинской помощи и ведение медицинской документации (на бумажном носителе) в целях оказания медицинской помощи	Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники участвующие в организации оказания медицинской помощи	ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания, контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья и другие сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами	Абз. 20 ст. 6, абз. 6 п. 2 ст. 8, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; (Закон Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII «О здравоохранении» (далее – Закон о здравоохранении) и иные нормативные правовые акты, принятые в его развитие)	Определяется в соответствии с законодательством
15	Ведение медицинской документации в электронном виде (при формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении)	Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники участвующие в организации оказания медицинской помощи	ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания, контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья и другие сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами	Согласие (ч. 13 ст. 44 Закона о здравоохранении, постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 7 июня 2021 г. № 74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента»)	Определяется в соответствии с законодательством
16	Запись на прием, вызов врача на дом	Пациенты, их законные представители, уполномоченные ими лица	ФИО, дата рождения, адрес места жительства, номер телефона, номер медицинской карты, сведения о состоянии здоровья, послужившие поводом для вызова врача	Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона	п. 50 – 1 г, п. 51 – 1 г., п. 52** –3 г.
17	Организация оказания платных медицинских услуг	Пациенты, их законные представители, работники	ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания, контактный номер телефона, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами	Абз. 15 ст. 6[6], абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона; (ст. 15 Закона о здравоохранении), постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 февраля 2009 г. № 182 «Об оказании платных медицинских услуг государственными учреждениями здравоохранения»)	п. 94 – 5 л., п. 95 – 5 л. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась –10 лет после окончания срока действия договора
18	Оказание медицинской помощи в рамках страхового обслуживания	Застрахованные лица, их законные представители, страхователь, выгодоприобретатели	ФИО, иные сведения, содержащиеся в договоре добровольного медицинского страхования, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами	Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона (ст. 15 Закона о здравоохранении, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 февраля 2009 г. № 182 «Об оказании платных медицинских услуг государственными учреждениями здравоохранения»)	п. 415 – 3г., п. 416 – 3 г., п. 417** – 3г.
19	Проведение предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра и освидетельствование работников, а также предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств	Работники учреждения здравоохранения, работники организации, с которой заключен договор на данный вид медицинских осмотров	ФИО, год рождения, место работы, должность служащего, профессия рабочего, результаты медицинского осмотра	Абз. 20 ст. 6 Закона (постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 мая 2008 г. № 87 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин»; постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 декабря 2002 г. № 84 «О порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов»; постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 2 декабря 2013 г. № 116/119 «О предсменном (перед началом работы, смены) медицинском осмотре и освидетельствовании работников»; постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31 октября 2012 г. № 171 «Об организации медицинского обеспечения безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта общего пользования и об установлении отдельных форм медицинских документов» и т.д.)	п. 71 – 3 г., п. 72 – 3 г., п. 80 – 5 л., п. 81 – 3 г., п. 82** – 3 г.
20	Проведение обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих	Пациенты территории обслуживания учреждения, работники организаций с которыми заключены договоры на данный вид медицинских осмотров, работники учреждения здравоохранения	ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами.	Абз. 20 ст. 6 Закона (постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29 июля 2019 г. № 74 «О проведении обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих», постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31 октября 2012 г. № 171 «Об организации медицинского обеспечения безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта общего пользования и об установлении отдельных форм медицинских документов» и т.д.)	п.83** – 5 л.
21	Экспертиза и оценка качества медицинской помощи	Пациенты, их законные представители, работники учреждения здравоохранения	ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами	Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон о здравоохранении, постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 21 мая 2021 г. № 55 «Об оценке качества медицинской помощи и медицинских экспертиз, экспертизе качества медицинской помощи»)	п. 395 – 10 л., п. 396 – 5 л.
22	Организация медицинской помощи обязанным лицам, прохождение медицинских осмотров данными лицами	Пациенты, которые являются обязанными лицами	ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами	Абз. 20 ст. 6 Закона (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2025 г. № 168 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 11 октября 2024 г. № 36-З «Об изменении законов по вопросам занятости населения», постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29 июля 2019 г. № 74 «О проведении обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих»)	Определяется в соответствии с законодательством
23	Выписка электронного рецепта врача	Пациенты, их законные представители, медицинские работники	Фамилия, инициалы, возраст, место жительства (место пребывания), № медицинской карты амбулаторного пациента	Согласие (Инструкция о порядке выписывания рецепта врача и создания электронных рецептов врача, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31 октября 2007 г. № 99)	Определяется в соответствии с законодательством
24	Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия	Пациенты, их законные представители, контактные лица и иные граждане	ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, данные документа, удостоверяющего личность, адрес проживания, контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами	Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона (Закон о здравоохранении; Закон Республики Беларусь от 7 января 2012 г. № 340-З «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», санитарные нормы и правила, утвержденные. Министерством здравоохранения Республики Беларусь)	В соответствии с главой 10**
Иная деятельность
25	Осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ, прекурсоров, на основании лицензии на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров	Пациенты, их законные представители, близкие родственники	ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами	Абз. 20 ст. 6 Закона (ст.18., ст.24 Закона Республики Беларусь от 13 июля 2012 г. № 408-З «О наркотических средствах, психотропных веществах, их прекурсорах и аналогах», постановление Министерства здравоохра-нения Республики Беларусь от 28 декабря 2004 г. № 51 «Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, реализации, отпуска (распределения) наркотических средств и психотропных веществ в медицинских целях»)	п.733** – 5 л. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 л.
26	Выражение несогласия на забор органов для трансплантации после смерти	Пациент (законный представитель), близкие родственники, супруг, супруга	Сведения о пациенте в соответствии с приложением 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 18 марта 2013 г. № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке создания и ведения Единого регистра трансплантации»	Абз. 20 ст. 6 Закона, (ст. 10-1 Закона Республики Беларусь от 4 марта 1997 г. № 28-З «О трансплантации органов и тканей человека», постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 18 марта 2013 г. № 19 «Об утверждении Инструкции о порядке создания и ведения Единого регистра трансплантации»)	п. 266**– постоянно
27	Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении	Несовершеннолетние, их законные представители	Информация, имеющаяся в распоряжении учреждения здравоохранения	Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; (ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2024 г. № 1055 «О признании детей находящимися в социально опасном положении и нуждающимися	Определяется в соответствии с законодательством
28	Осуществление профилактики правонарушений	Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники учреждения здравоохранения	Информация, имеющаяся в распоряжении учреждения здравоохранения	Абз. 20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений», согласие о передаче информации о домашнем насилии, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 456 «О вопросах профилактики правонарушений»)	Ст. 31-3 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 122-З «Об основах деятельности по профилактике правонарушений – 5 л.
29	Медицинское освидетельствование кандидатов в водители механических транспортных средств и обязательное медицинское переосвидетельствование водителей механических транспортных средств	Кандидаты в водители, водители, судоводители	ФИО, сведения, содержащиеся в выписке из медицинских документов, результаты медицинского освидетельствования	Абз. 20 ст. 6, абз.17 п.2 ст. 8 Закона (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2022 г. № 501 «Об обязательном медицинском переосвидетельствовании водителей механических транспортных средств, самоходных машин», приказ комитета по здравоохранению Мингорисполкома от 22 сентября 2025 г. № 648 «О направлении водителей на обязательное медицинское переосвидетельствование»)	Определяется в соответствии с законодательством

_____

* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 «О перечне типовых документов» (далее по тексту таблицы – постановление № 140).

** В отношении сроков хранения медицинской документации используется приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения» (по тексту таблицы – приказ № 11).

Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя организации (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:

поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий; поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения, по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения;

в случае, если такое решение принято руководителем;

в случае ведения электронного документооборота.

Не применяется, если предметом договора выступают специальные персональные данные.

Приложение 2

к Политике в отношении обработки

персональных данных ГУЗ «ГГКП № 10»

ПЕРЕЧЕНЬ

уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению

ГУЗ «ГГКП № 10»

№ п/п	Уполномоченное лицо	Место нахождения уполномоченного лица	Цели обработки персональных данных, для реализации которых привлекается уполномоченное лицо
1.	ООО «Информационные системы в медицине»	г. Могилев, ул. Ленинская, 63, оф. 410	— предоставление доступа пользователю к базам данных пациентов поликлиники в медицинской информационной система «Лекарь»; — предоставление доступа пользователю к информационной системе обращения электронных рецептов
2.	Гомельский филиал РУП «Белтелеком»	г. Гомель, пр. Ленина, д.1	— предоставление доступа пользователю (видеоконтроль)
3.	Государственное учреждение здравоохранения «Гомельская центральная городская клиническая поликлиника	г. Гомель, ул. Мазурова, 10 В-2	— выполнение лабораторных исследований
4.	Учреждение «Гомельская областная инфекционная клиническая больница»	г. Гомель, ул. Федюнинского, 18к1
5.	Учреждение здравоохранения «Гомельский областной клинический центр пульмонологии и фтизиатрии»	г. Гомель, ул. Добрушская, 5
6.	Государственное учреждение «Гомельский областной клинический центр дерматовенерологии и косметологии»	г. Гомель, ул. Медицинская, 10
7.	Государственное учреждение «Гомельский областной клинический онкологический диспансер»	г. Гомель, ул. Медицинская, 2
8.	Государственное учреждение «Гомельский областной центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья»	г. Гомель, ул. Моисеенко, 49
9.	РУП «Национальный центр электронных услуг»	г. Минск, ул. Притыцкого, 64	— предоставление доступа пользователю к электронному документообороту поликлиники (СМДО)